Usługi księgowe stanowią spory wydatek dla osoby, która rozpoczyna prowadzenie własnej działalności gospodarczej. W związku z tym wiele osób decyduje się na samodzielne prowadzenie swoich rachunków. Wymaga to jednak pewnej wiedzy z zakresu księgowości i nie eliminuje ryzyka popełnienia błędu, który może mieć nieprzyjemne konsekwencje. Współpracując z urzędami skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lepiej jest nie narażać się na ciągłe pomyłki.  Jednym z pomysłów na zmniejszenie kosztów jest podpisanie umowy z wirtualnym biurem. Księgowość internetowa w firmie oferuje takie same usługi jak stacjonarna, a współpraca bywa dużo łatwiejsza.

Wszelkie wzajemne zobowiązania powinny być zawarte w pisemnej umowie, która doprecyzuje, jaki zakres obowiązków przejmuje na siebie firmowa księgowość internetowa. Standardowe umowy długoterminowe zawierane są na obsługę księgową oraz kadrowo-płacową. Umowa powinna dokładnie precyzować, w jaki sposób będą dostarczane dokumenty księgowe oraz w jaki sposób będzie następowało rozliczenie. Niektóre wirtualne biura księgowe praktykują przesyłanie dokumentów przez kuriera na koszt biura, inne wolą przesyłanie pocztą elektroniczną scanów wraz z miesięczną weryfikacją. Wszystko zależy od ilości dowodów księgowych, które są miesięcznie wprowadzane. Im większa firma i większe zlecenie, tym chętniej biuro księgowe dba o wygodę przedsiębiorcy.

Wybierając firmę, której powierzamy pieczę nad naszą księgowością warto sprawdzić, jakie dodatkowe ułatwienia oferuje. Niektóre biura oferują dodatkowe aplikacje pozwalające w każdej chwili na bieżąco monitorować pracę biura. Inne firmy księgowe dodatkowo oferują w ramach pakietów wsparcia, porady prawne lub usługi konsultantów dotyczące interpretacji przepisów. Księgowość internetowa online powinna zapewnić każdemu przedsiębiorcy pełną funkcjonalność i szeroki zakres obsługi za stawki dużo niższe od tradycyjnej księgowości stacjonarnej.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl