Własna firma – stawiamy pierwsze kroki

Założenie własnej firmy to stresujące wydarzenie. Młody przedsiębiorca szuka odpowiedzi na wiele pytań i stara się przewidzieć różne scenariusze. Stawianie pierwszych kroków w biznesie niemal zawsze jednak okupione jest błędami. Tych nie da się całkowicie wyeliminować, jednak można je znacząco ograniczyć, czerpiąc z doświadczeń „starszych kolegów”. Jaki rady oni dają? O czym pamiętać stawiając pierwsze kroki jako przedsiębiorca?

Profil działalności

Prowadzenie własnej firmy wydaje się wielu osobom atrakcyjnym sposobem na zarabianie pieniędzy. Stąd też wielu młodych przedsiębiorców rejestruje działalność gospodarczą, tak naprawdę nie mając pomysłu na jej profil i prowadzenie. W takich sytuacjach rynek szybko weryfikuje zdolność firmy do przetrwania. Brak pomysłu, planu i strategii najczęściej kończy się zamknięciem firmy w ciągu 2 pierwszych lat. Jak można temu zapobiec? Obszar działania i zakres usług warto dokładnie przemyśleć, zanim uda się do urzędu i oficjalnie zarejestruje firmę. Dobrze wybrać taki obszar działania, który się zna i który się lubi. Nie można też zapominać o Klientach – na ofertę firmy musi być popyt, w innym przypadku zrealizowanie zakładanych zysków nie będzie możliwe. Analiza rynku jest więc obowiązkowa przed otworzeniem własnej działalności gospodarczej.

Ustalenie planu działania

Otwarcie własnej firmy i dopełnienie urzędowych formalności to dopiero początek. Im dalej w las, tym gorzej. Wiele młodych przedsiębiorców, szczególnie tych pracujących wcześniej na etacie nie jest gotowych na wielozadaniowość. Jako właściciele jednoosobowych firm muszą oni bowiem zająć się wszystkim, co konieczne przyprowadzaniu biznesu: obsługą klienta, marketingiem, księgowością, wystawianiem faktur, windykacją, rozliczeniami, kontaktem z dostawcami, obsługą techniczną itp. wszystkie te zadania w dużych filmach rozdzielone są na wiele osób, w młodej- małej firmie wykonuje je jedna osoba! Aby sobie z nimi poradzić, konieczny jest dobry plan działania i jeszcze lepsza organizacja. Jest to niezbędne, tym bardziej że wiele zadań jak np. księgowość jest dla młodych biznesmenów zupełnie czymś nowym i wymaga wdrożenia. Jak się tego nauczyć? Warto zgłębić techniki zarządzania czasem i wybrać tą najlepszą dla siebie. Specjaliści też radzą, aby z góry nie odrzucać pomysłu zatrudniania pomocy już na starcie. Dobra wirtualna asystentka, copywriter czy specjalista od social mediów sprawi, że zadania będą wykonywane na czas i z lepszym efektem, a młody przedsiębiorca będzie mógł się skupić na rozwoju biznesu.

Wybierz dobre programy do księgowości, rozliczania, fakturowania

Współpracownicy to nie tylko osoby, które zatrudni się do pomocy w firmie, ale także programy czy aplikacje, z których będzie się korzystać. Wiele z nich znacznie ułatwi działanie przedsiębiorstwa, a przy tym ograniczy koszty i czas potrzebny na wykonanie zadań.  Pamiętać należy o tym, ponieważ nie wszystkie działania warto i trzeba zlecać na zewnątrz. Niekiedy jest to działanie nieopłacalne i pomoc zewnętrznej firmy łatwo zastąpić dobrym programem/aplikacją. W tym celu warto wybrać księgowość online, która w jednym programie łączy wiele funkcji, a także jest intuicyjna, łatwa, szybka i tania. Księgowość przez Internet będzie dobrym rozwiązaniem dla wszystkich małych firm niezależnie od obszaru działania.

Budowanie dobrego wrażenia

To, na co już od początku warto zwrócić uwagę, jest budowanie dobrego wizerunku przedsiębiorstwa. Wiele młodych firm o tym zapomina, skupiając się jedynie na sprzedaży czy wyszukiwaniu nowych produktów i usług. Współczesne pokolenia konsumenckie bardzo dużą wagę przykładają do opinii, recenzji i społecznych dowodów słuszności. To nimi głównie kierują się, wybierając produkt czy dostarczyciela usług. Zwracają też uwagę na ekologiczne podejście i uczciwy łańcuch dostaw. Wszystko to wpływa na wizerunek marki i zainteresowanie nią.