Archiwa tagu: PESEL

Faktura w Excelu

Na rynku jest wiele firm, które oferują oprogramowanie ułatwiające wystawianie faktury VAT. Dzisiaj klient prosi fakturę na paliwo za dwadzieścia złotych, które kupił na stacji. Ustawia się kolejka, ale on musi mieć fakturę. Dobrze, że nikt nie robi tego ręcznie, bo kolejka byłaby trzy razy taka.

Do wystawianiu faktur można wykorzystywać programu Excel, który znajduje się w oprogramowaniu Office. W Excelu tworzony jest szablon. Musi on zawierać wszystkie elementy faktury zapisane w ustawie. Faktura Excel jest powszechnie stosowana, ponieważ jest ogólnodostępna. Jedyny jej koszt to zakup licencji dla Office, więc po rozdzieleniu zapłaconej sumy na wszystkie programy Office, cena nie będzie wygórowana.  Łatwo się ją wypełnia i ogólnie jest bardzo prosta. Nie ma zbyt rozbudowanej szaty graficznej, co niektórzy uważają za minus.

Faktura jest wizytówką firmy. To ona będzie rozgłaszała imię firmy po świecie. Prostota grafiki jest jej zaletą, jednak dane własnej firmy, logo powinny być przygotowane na odpowiednim poziomie.

Faktura excel musi posiadać elementy ustanowione przez ustawodawcę. Nie można sobie do faktury wpisać swoich własnych udziwnień. Faktura powinna posiadać: imię i nazwisko osoby kupującej, nazwę jej firmy, PESEL, NIP, adres firmy, wartości wystawionych produktów lub usług z rozbiciem na kwoty netto i brutto łącznie z wyliczonym podatkiem. Faktura wystawiana w Excelu wymusza na nas za każdym razem wypełnianie wszystkich pół od nowa. Nie jest ona zautomatyzowana tak, jak to jest w przypadku faktury wystawieni w programie do księgowości.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl