Archiwa tagu: NIP

Darmowe faktury

W sieci można znaleźć darmowe programy, które pozwalają na wystawianie faktur. Zanim jednak zacznie z nich korzystać, trzeba się upewnić czy aby na pewno jest się płatnikiem VAT. Nie każdy, kto ma działalność jest na VAT-cie, bo jest też ryczałt. Po przekroczeniu określonej w ustawie kwoty automatycznie przechodzi się na VAT. Wiele osób boi się tego rozliczenia i nie są to obawy nieuzasadnione.

Warto wtedy korzystać z usług profesjonalnej księgowej, która potrafi rozliczać dokumenty sprzedażowe i kosztowe, aby nie trzeba było płacić podatku. Praca ta wymaga ciągłego doskonalenia się, aby być na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami.

Jeśli mamy dobrą księgową i trochę nas jej usługa kosztuje, można zaoszczędzić na darmowych programach, które w swoich aplikacjach posiadają darmowe faktury. Taka możliwość obniży nasze wydatki fakturowe. Zaoszczędzimy na papierze oraz wykorzystamy komputer, który powinien usprawniać prace w firmie, a nie tylko służyć do układania pasjansa. Każdy dokument, który w swojej nazwie ma nazwę ”faktura” musi być zgodny z ustawą, w której zostały zawarte informacje o elementach faktury. Prawidłowa faktura powinna posiadać:

  • Na środku nazwę „faktura”
  • Dokładne dane adresowe firmy kupującej towar lub usługę wraz z NIP-em
  • Dokładne dane firmy sprzedającej wraz z NIP-em
  • Kwoty netto cen
  • wartości podatkowe poszczególnych sprzedawanych pozycji na fakturze
  • wartości netto i brutto

Można także podczas wystawiania faktury skorzystać z wersji online i bezpośrednio w sieci wystawić swoją fakturę. Dla nabywcy jest to korzystniejsza forma, ponieważ nie będzie musiał rozczytywać naszego pisma.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Faktura w Excelu

Na rynku jest wiele firm, które oferują oprogramowanie ułatwiające wystawianie faktury VAT. Dzisiaj klient prosi fakturę na paliwo za dwadzieścia złotych, które kupił na stacji. Ustawia się kolejka, ale on musi mieć fakturę. Dobrze, że nikt nie robi tego ręcznie, bo kolejka byłaby trzy razy taka.

Do wystawianiu faktur można wykorzystywać programu Excel, który znajduje się w oprogramowaniu Office. W Excelu tworzony jest szablon. Musi on zawierać wszystkie elementy faktury zapisane w ustawie. Faktura Excel jest powszechnie stosowana, ponieważ jest ogólnodostępna. Jedyny jej koszt to zakup licencji dla Office, więc po rozdzieleniu zapłaconej sumy na wszystkie programy Office, cena nie będzie wygórowana.  Łatwo się ją wypełnia i ogólnie jest bardzo prosta. Nie ma zbyt rozbudowanej szaty graficznej, co niektórzy uważają za minus.

Faktura jest wizytówką firmy. To ona będzie rozgłaszała imię firmy po świecie. Prostota grafiki jest jej zaletą, jednak dane własnej firmy, logo powinny być przygotowane na odpowiednim poziomie.

Faktura excel musi posiadać elementy ustanowione przez ustawodawcę. Nie można sobie do faktury wpisać swoich własnych udziwnień. Faktura powinna posiadać: imię i nazwisko osoby kupującej, nazwę jej firmy, PESEL, NIP, adres firmy, wartości wystawionych produktów lub usług z rozbiciem na kwoty netto i brutto łącznie z wyliczonym podatkiem. Faktura wystawiana w Excelu wymusza na nas za każdym razem wypełnianie wszystkich pół od nowa. Nie jest ona zautomatyzowana tak, jak to jest w przypadku faktury wystawieni w programie do księgowości.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl