Archiwa tagu: księgowy

Darmowe faktury

W sieci można znaleźć darmowe programy, które pozwalają na wystawianie faktur. Zanim jednak zacznie z nich korzystać, trzeba się upewnić czy aby na pewno jest się płatnikiem VAT. Nie każdy, kto ma działalność jest na VAT-cie, bo jest też ryczałt. Po przekroczeniu określonej w ustawie kwoty automatycznie przechodzi się na VAT. Wiele osób boi się tego rozliczenia i nie są to obawy nieuzasadnione.

Warto wtedy korzystać z usług profesjonalnej księgowej, która potrafi rozliczać dokumenty sprzedażowe i kosztowe, aby nie trzeba było płacić podatku. Praca ta wymaga ciągłego doskonalenia się, aby być na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami.

Jeśli mamy dobrą księgową i trochę nas jej usługa kosztuje, można zaoszczędzić na darmowych programach, które w swoich aplikacjach posiadają darmowe faktury. Taka możliwość obniży nasze wydatki fakturowe. Zaoszczędzimy na papierze oraz wykorzystamy komputer, który powinien usprawniać prace w firmie, a nie tylko służyć do układania pasjansa. Każdy dokument, który w swojej nazwie ma nazwę ”faktura” musi być zgodny z ustawą, w której zostały zawarte informacje o elementach faktury. Prawidłowa faktura powinna posiadać:

  • Na środku nazwę „faktura”
  • Dokładne dane adresowe firmy kupującej towar lub usługę wraz z NIP-em
  • Dokładne dane firmy sprzedającej wraz z NIP-em
  • Kwoty netto cen
  • wartości podatkowe poszczególnych sprzedawanych pozycji na fakturze
  • wartości netto i brutto

Można także podczas wystawiania faktury skorzystać z wersji online i bezpośrednio w sieci wystawić swoją fakturę. Dla nabywcy jest to korzystniejsza forma, ponieważ nie będzie musiał rozczytywać naszego pisma.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Księgowa online

Usługi księgowe stanowią spory wydatek dla osoby, która rozpoczyna prowadzenie własnej działalności gospodarczej. W związku z tym wiele osób decyduje się na samodzielne prowadzenie swoich rachunków. Wymaga to jednak pewnej wiedzy z zakresu księgowości i nie eliminuje ryzyka popełnienia błędu, który może mieć nieprzyjemne konsekwencje. Współpracując z urzędami skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lepiej jest nie narażać się na ciągłe pomyłki.  Jednym z pomysłów na zmniejszenie kosztów jest podpisanie umowy z wirtualnym biurem. Księgowość internetowa w firmie oferuje takie same usługi jak stacjonarna, a współpraca bywa dużo łatwiejsza.

Wszelkie wzajemne zobowiązania powinny być zawarte w pisemnej umowie, która doprecyzuje, jaki zakres obowiązków przejmuje na siebie firmowa księgowość internetowa. Standardowe umowy długoterminowe zawierane są na obsługę księgową oraz kadrowo-płacową. Umowa powinna dokładnie precyzować, w jaki sposób będą dostarczane dokumenty księgowe oraz w jaki sposób będzie następowało rozliczenie. Niektóre wirtualne biura księgowe praktykują przesyłanie dokumentów przez kuriera na koszt biura, inne wolą przesyłanie pocztą elektroniczną scanów wraz z miesięczną weryfikacją. Wszystko zależy od ilości dowodów księgowych, które są miesięcznie wprowadzane. Im większa firma i większe zlecenie, tym chętniej biuro księgowe dba o wygodę przedsiębiorcy.

Wybierając firmę, której powierzamy pieczę nad naszą księgowością warto sprawdzić, jakie dodatkowe ułatwienia oferuje. Niektóre biura oferują dodatkowe aplikacje pozwalające w każdej chwili na bieżąco monitorować pracę biura. Inne firmy księgowe dodatkowo oferują w ramach pakietów wsparcia, porady prawne lub usługi konsultantów dotyczące interpretacji przepisów. Księgowość internetowa online powinna zapewnić każdemu przedsiębiorcy pełną funkcjonalność i szeroki zakres obsługi za stawki dużo niższe od tradycyjnej księgowości stacjonarnej.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Wymagania wobec nowoczesnego biura rachunkowego

Biura rachunkowe zapewniają bardzo istotne dla wszystkich przedsiębiorców usługi. Dlatego wielu z nich korzysta z oferty jaką zapewniają profesjonalni księgowi oraz doradcy. Szczególnie w przypadku małych oraz średnich firm, taka formuła księgowości sprawdza się najlepiej. Również w aglomeracji o takim potencjale jak Warszawa, zdecydowanie lepiej kalkuluje się współpraca z biurem, niż tworzenie etatów dla księgowego, doradcy podatkowego, specjalisty ds. kadr i prawa pracy.

Nowe możliwości współpracy z biurem rachunkowym

Mimo, iż wielu właścicieli firm decyduje się na dobre, sprawdzone biuro rachunkowe w Warszawie, ich właściciele, managerowie muszą jednak iść z duchem czasu. Nadążać za rosnącymi wymaganiami klientów. Według badań i analizy rynku w tej branży pojawiają się pewne obszary, w których przedsiębiorcy oczekują zmian. Będzie to np. czasochłonność związana z dowozem dokumentów, brak dostępu do zestawień, raportów, deklaracji. Dziś kiedy czas jest na wagę złota, okazuje się że jest to problem. I chociaż biura księgowe w Warszawie mają filie, oddziały w różnych dzielnicach, każdy kto jeździ po stołecznych ulicach, zna wątpliwe uroki tutejszych korków. Odpowiedzią na takie zastrzeżenia i wymagania może być wdrażana w biurach aplikacja tzw. e-biura. Dzięki temu klient ma możliwość odczytu, wydruku ważnych dokumentów. Może również korzystać z praktycznych programów do wystawiania bieżących dokumentów.

Wymagający rynek stołeczny

Nowoczesne rozwiązanie, wykorzystujące wszechobecny Internet, jest odpowiedzią na inne problemy klientów. Takie jak brak informacji na temat prognozowanego podatku czy konieczność zakupu programów do bieżącego ewidencjonowania. A przecież dla biur, których domeną jest rachunkowość, podatki, księgowość Warszawa jest nie tylko rynkiem wielkich możliwości. Determinuje również najwyższy poziom świadczonych usług. Konkurencja, wymagania, różnorodny rynek, sprawiają zatem, że ta branża – księgowość w Warszawie to rzeczywiście najwyższe standardy. Dotyczy to zarówno wdrażania nowoczesnych rozwiązań, jak i personalnych kwalifikacji, doświadczenia i rzetelności.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl