Archiwum kategorii: Księgowość

Kilka słów o sposobach składania rozliczenia PIT

Oczywiście, musisz liczyć się z koniecznością przeznaczenia na to kilku godzin i czasami całkiem sporych sum pieniędzy, wydanych na przykład na indywidualną konsultację w biurze księgowości. Dobrze będzie, jeżeli zapoznasz się z kilkoma podstawowymi metodami rozliczenia PIT i wybierzesz tę, która odpowiada najlepiej Twoim wymaganiom. Zachęcamy Cię do przeczytania tego artykułu, w którym zapoznamy Cię z nimi, aby jeszcze bardziej ułatwić Ci cały proces rozliczania się z urzędem skarbowym.

1. BEZPOŚREDNIA WIZYTA W URZĘDZIE SKARBOWYM – sposób dla osób, które cenią sobie standardowe rozwiązania i czuwanie nad tym, aby wszystko przebiegało sprawnie. Wizyta w urzędzie skarbowym gwarantuje bezproblemowe dostarczenie dokumentu do konkretnych osób i, co również istotne, otrzymanie stosownego potwierdzenia. Niestety, bardzo często wiąże się ona z koniecznością stania w długich kolejkach, szczególnie zaraz przed upływem ostatecznego terminu.

2. ROZLICZENIE INTERNETOWE – możliwość rozliczania się dzięki odpowiednim programom internetowym cieszy się coraz większą popularnością. Gwarantuje ona  z reguły szybkie i bezproblemowe wypełnienie wniosku i przesłanie go stosownemu urzędowi skarbowemu. Gdy tylko osoby odpowiedzialne za kolekcjonowanie PITów otrzymają Twój dokument, na maila dostaniesz od nich potwierdzenie. Szybko, bezpłatnie i, co najważniejsze, bez wychodzenia z domu.

3. DOSTARCZENIE DOKUMENTU DZIĘKI USŁUGOM POCZTOWYM BĄDŹ KURIERSKIM – całkiem atrakcyjna propozycja przede wszystkim dla osób, które mieszkają z dala od urzędu skarbowego, z którym muszą się rozliczyć. W przypadku dostarczania dokumentu przy wykorzystaniu usług poczty bądź kuriera o dacie decyduje stempel pocztowy, dzięki czemu nie trzeba za bardzo martwić się o to, że list może dojść o dzień czy dwa za późno (chociaż, oczywiście, lepiej wysłać go zdecydowani wcześniej).

W każdym przypadku należy zachować potwierdzenie wysłania dokumentu wraz z pieczątką pocztową lub kurierską.
Który sposób wybrać? Wszystko zależy od Twoich indywidualnych możliwości i preferencji. Urząd skarbowy bez najmniejszego problemu akceptuje wszystkie z wymienionych opcji, dając Ci odrobinę większą swobodę, która znacząco może wpłynąć na oszczędzenie czasu czy pieniędzy.

o autorze

Małgosia Krzyszewska – księgowa


Artykuł pochodzi z serwisu:
Albercik.pl – darmowe artykuły do przedruku na strony www

Jak rozliczyć standardowe deklaracje PIT-37?

Deklaracje PIT-37 są najczęstszą formą rocznego rozliczania się z Urzędem Skarbowym wybieraną przez Polaków. Podmioty, które mogą wybrać tą formę rozliczenia to m.in. osoby, które w poprzednim roku podatkowym osiągnęły przychód z takich źródeł jak stosunek pracy, umowa zlecenie, o dzieło, renty, prawa autorskie i inne.

Sposób wypełnienia tego druku jest dość prosty. Należy przenieść odpowiednie kwoty, zgodnie z otrzymanymi od pracodawcy drukami takimi jak PIT-11, PIT-40 i inne deklaracje, wpisać je w odpowiadające im pozycje na składanym zeznaniu podatkowym. Jeśli posiadamy ich kilka od różnych pracodawców, wartości z tych samych pół należy zsumować i przenieść do deklaracji PIT-37. Otrzymaną wartość dochodu pomniejszamy o składki na ubezpieczenie społeczne a następnie o inne odliczenia od dochodu, jakie wykażemy w załączniku PIT/0. Mogą to być np. wydatki na użytkowanie Internetu czy też przekazane darowizny, o ile oczywiście posiadamy stosowne dokumenty potwierdzające nasze prawo do skorzystania z ulgi. Od tak otrzymanej wartości dochodu obliczamy podatek.

Jeśli rozliczamy się indywidualnie obliczamy 18% podatku od otrzymanej wartości dochodu i pomniejszamy otrzymany podatek o kwotę wolną od podatku w wysokości 556, 02 zł. Jeśli natomiast deklaracje składamy wspólnie z małżonkiem bądź rozliczamy się z dzieckiem jako osoby samotnie wychowujące, podatek obliczamy od połowy wartości otrzymanego dochodu, pomniejszony następnie o 556,02 zł i mnożymy przez 2. Tak otrzymaną wartość podatku należy pomniejszym o kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne a następnie, jeśli to możliwe, odliczyć kwotę z tytułu wychowywania małoletniego dziecka, którą to również wykazujemy w PIT/0.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Księgowa online

Usługi księgowe stanowią spory wydatek dla osoby, która rozpoczyna prowadzenie własnej działalności gospodarczej. W związku z tym wiele osób decyduje się na samodzielne prowadzenie swoich rachunków. Wymaga to jednak pewnej wiedzy z zakresu księgowości i nie eliminuje ryzyka popełnienia błędu, który może mieć nieprzyjemne konsekwencje. Współpracując z urzędami skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lepiej jest nie narażać się na ciągłe pomyłki.  Jednym z pomysłów na zmniejszenie kosztów jest podpisanie umowy z wirtualnym biurem. Księgowość internetowa w firmie oferuje takie same usługi jak stacjonarna, a współpraca bywa dużo łatwiejsza.

Wszelkie wzajemne zobowiązania powinny być zawarte w pisemnej umowie, która doprecyzuje, jaki zakres obowiązków przejmuje na siebie firmowa księgowość internetowa. Standardowe umowy długoterminowe zawierane są na obsługę księgową oraz kadrowo-płacową. Umowa powinna dokładnie precyzować, w jaki sposób będą dostarczane dokumenty księgowe oraz w jaki sposób będzie następowało rozliczenie. Niektóre wirtualne biura księgowe praktykują przesyłanie dokumentów przez kuriera na koszt biura, inne wolą przesyłanie pocztą elektroniczną scanów wraz z miesięczną weryfikacją. Wszystko zależy od ilości dowodów księgowych, które są miesięcznie wprowadzane. Im większa firma i większe zlecenie, tym chętniej biuro księgowe dba o wygodę przedsiębiorcy.

Wybierając firmę, której powierzamy pieczę nad naszą księgowością warto sprawdzić, jakie dodatkowe ułatwienia oferuje. Niektóre biura oferują dodatkowe aplikacje pozwalające w każdej chwili na bieżąco monitorować pracę biura. Inne firmy księgowe dodatkowo oferują w ramach pakietów wsparcia, porady prawne lub usługi konsultantów dotyczące interpretacji przepisów. Księgowość internetowa online powinna zapewnić każdemu przedsiębiorcy pełną funkcjonalność i szeroki zakres obsługi za stawki dużo niższe od tradycyjnej księgowości stacjonarnej.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Faktura w Excelu

Na rynku jest wiele firm, które oferują oprogramowanie ułatwiające wystawianie faktury VAT. Dzisiaj klient prosi fakturę na paliwo za dwadzieścia złotych, które kupił na stacji. Ustawia się kolejka, ale on musi mieć fakturę. Dobrze, że nikt nie robi tego ręcznie, bo kolejka byłaby trzy razy taka.

Do wystawianiu faktur można wykorzystywać programu Excel, który znajduje się w oprogramowaniu Office. W Excelu tworzony jest szablon. Musi on zawierać wszystkie elementy faktury zapisane w ustawie. Faktura Excel jest powszechnie stosowana, ponieważ jest ogólnodostępna. Jedyny jej koszt to zakup licencji dla Office, więc po rozdzieleniu zapłaconej sumy na wszystkie programy Office, cena nie będzie wygórowana.  Łatwo się ją wypełnia i ogólnie jest bardzo prosta. Nie ma zbyt rozbudowanej szaty graficznej, co niektórzy uważają za minus.

Faktura jest wizytówką firmy. To ona będzie rozgłaszała imię firmy po świecie. Prostota grafiki jest jej zaletą, jednak dane własnej firmy, logo powinny być przygotowane na odpowiednim poziomie.

Faktura excel musi posiadać elementy ustanowione przez ustawodawcę. Nie można sobie do faktury wpisać swoich własnych udziwnień. Faktura powinna posiadać: imię i nazwisko osoby kupującej, nazwę jej firmy, PESEL, NIP, adres firmy, wartości wystawionych produktów lub usług z rozbiciem na kwoty netto i brutto łącznie z wyliczonym podatkiem. Faktura wystawiana w Excelu wymusza na nas za każdym razem wypełnianie wszystkich pół od nowa. Nie jest ona zautomatyzowana tak, jak to jest w przypadku faktury wystawieni w programie do księgowości.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Księgowość w sieci

W dobie powszechnie panującej komputeryzacji, teoretycznie nic nie powinno nas już zdziwić. I w tej sytuacji jak najbardziej teoria pokrywa się z praktyką, ponieważ nazbyt szokujących rzeczy jest coraz mniej. Jesteśmy świadkami coraz to nowocześniejszych rozwiązań, które wykorzystują coraz to nowocześniejsze technologię, napędzając tym samym ogólnoświatową koniunkturę. Zjawisko to może się kłócić z interesami poszczególnych osób, ale większość z nas powinno być tym faktem zadowolona, bo w większości przypadków, te rozwiązania po prostu ułatwiają nam życie.

 

To jednych z takich właśnie nowoczesnych rozwiązań należy zaliczyć naszą tytułową księgowość w sieci. Nie chodzi tutaj jednak o księgowość wrzuconą do worka na zakupy albo księgowość, którą prowadzą jedynie osoby, prowadzące działalność gospodarczą w zakresie rybołówstwa. Raczej cieszyć powinni się w tym przypadku wszyscy ci, którzy posiadają przede wszystkim małe firmy, ponieważ to właśnie dla nich ta oferta jest najatrakcyjniejsza, choć nie jest jasno powiedziane, że nie mogą z niej skorzystać także inni.

 

Księgowość w sieci, czyli po prostu księgowość internetowa. To właśnie w wirtualnej sieci internetowej wszystko się odbywa, wszystko się dzieje, wszystko się dokonuje. Wszyscy ci, którzy posiadają firmy, są podatnikami VAT nie muszą nawet wychodzić z domu, aby ze spokojem zaksięgować wszystkie sprawy.

 

Rozwiązanie to jest niezwykle elastyczne i funkcjonalne, ponieważ wszystkie dokumenty, jakie składamy do naszej księgowości online są automatycznie generowane, mamy do nich dostęp przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Co więcej, wgląd jest możliwy, wszędzie tam gdzie tylko mamy dostęp do internetowego łącza, nieważne czy jesteśmy na urlopie w Alpach i jeździmy na nartach i odpędzamy komary na Mazurach. Cała masa dokumentów, zarejestrowanych kosztów jest także na bieżąco kontrolowana przed administratorów serwisów, z których skorzystamy. To, co warte też podkreślenia, to fakt, iż nawet jeśli w temacie księgowości jesteśmy zupełnie zieloni, to będziemy w stanie poradzić sobie z księgowaniem dokumentów, ponieważ program wykorzystuje najnowsze zasoby techniki informatycznej i stosuje specjalne algorytmy, ułatwiające nam pracę. Można się dziwić, ale ten wspaniały program znajdzie za nas nawet adres Urzędu Skarbowego, w którym będziemy musieli złożyć papiery. W tym miejscu spływa do nas kolejny plus tego rozwiązania, ponieważ tak naprawdę nie będziemy musieli tego robić. Przynajmniej fizycznie nie będziemy musieli pojawić się w żadnym z urzędów, złożymy elektroniczny podpis i wyślemy papiery tak łatwo, jak mail do kolegi. Tutaj pojawia się chyba największy minus tego rozwiązania, czyli samodzielna odpowiedzialność za podjęte działania.

 

 

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl