Darmowe faktury

W sieci można znaleźć darmowe programy, które pozwalają na wystawianie faktur. Zanim jednak zacznie z nich korzystać, trzeba się upewnić czy aby na pewno jest się płatnikiem VAT. Nie każdy, kto ma działalność jest na VAT-cie, bo jest też ryczałt. Po przekroczeniu określonej w ustawie kwoty automatycznie przechodzi się na VAT. Wiele osób boi się tego rozliczenia i nie są to obawy nieuzasadnione.

Warto wtedy korzystać z usług profesjonalnej księgowej, która potrafi rozliczać dokumenty sprzedażowe i kosztowe, aby nie trzeba było płacić podatku. Praca ta wymaga ciągłego doskonalenia się, aby być na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami.

Jeśli mamy dobrą księgową i trochę nas jej usługa kosztuje, można zaoszczędzić na darmowych programach, które w swoich aplikacjach posiadają darmowe faktury. Taka możliwość obniży nasze wydatki fakturowe. Zaoszczędzimy na papierze oraz wykorzystamy komputer, który powinien usprawniać prace w firmie, a nie tylko służyć do układania pasjansa. Każdy dokument, który w swojej nazwie ma nazwę ”faktura” musi być zgodny z ustawą, w której zostały zawarte informacje o elementach faktury. Prawidłowa faktura powinna posiadać:

  • Na środku nazwę „faktura”
  • Dokładne dane adresowe firmy kupującej towar lub usługę wraz z NIP-em
  • Dokładne dane firmy sprzedającej wraz z NIP-em
  • Kwoty netto cen
  • wartości podatkowe poszczególnych sprzedawanych pozycji na fakturze
  • wartości netto i brutto

Można także podczas wystawiania faktury skorzystać z wersji online i bezpośrednio w sieci wystawić swoją fakturę. Dla nabywcy jest to korzystniejsza forma, ponieważ nie będzie musiał rozczytywać naszego pisma.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Jak rozliczyć standardowe deklaracje PIT-37?

Deklaracje PIT-37 są najczęstszą formą rocznego rozliczania się z Urzędem Skarbowym wybieraną przez Polaków. Podmioty, które mogą wybrać tą formę rozliczenia to m.in. osoby, które w poprzednim roku podatkowym osiągnęły przychód z takich źródeł jak stosunek pracy, umowa zlecenie, o dzieło, renty, prawa autorskie i inne.

Sposób wypełnienia tego druku jest dość prosty. Należy przenieść odpowiednie kwoty, zgodnie z otrzymanymi od pracodawcy drukami takimi jak PIT-11, PIT-40 i inne deklaracje, wpisać je w odpowiadające im pozycje na składanym zeznaniu podatkowym. Jeśli posiadamy ich kilka od różnych pracodawców, wartości z tych samych pół należy zsumować i przenieść do deklaracji PIT-37. Otrzymaną wartość dochodu pomniejszamy o składki na ubezpieczenie społeczne a następnie o inne odliczenia od dochodu, jakie wykażemy w załączniku PIT/0. Mogą to być np. wydatki na użytkowanie Internetu czy też przekazane darowizny, o ile oczywiście posiadamy stosowne dokumenty potwierdzające nasze prawo do skorzystania z ulgi. Od tak otrzymanej wartości dochodu obliczamy podatek.

Jeśli rozliczamy się indywidualnie obliczamy 18% podatku od otrzymanej wartości dochodu i pomniejszamy otrzymany podatek o kwotę wolną od podatku w wysokości 556, 02 zł. Jeśli natomiast deklaracje składamy wspólnie z małżonkiem bądź rozliczamy się z dzieckiem jako osoby samotnie wychowujące, podatek obliczamy od połowy wartości otrzymanego dochodu, pomniejszony następnie o 556,02 zł i mnożymy przez 2. Tak otrzymaną wartość podatku należy pomniejszym o kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne a następnie, jeśli to możliwe, odliczyć kwotę z tytułu wychowywania małoletniego dziecka, którą to również wykazujemy w PIT/0.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Księgowa online

Usługi księgowe stanowią spory wydatek dla osoby, która rozpoczyna prowadzenie własnej działalności gospodarczej. W związku z tym wiele osób decyduje się na samodzielne prowadzenie swoich rachunków. Wymaga to jednak pewnej wiedzy z zakresu księgowości i nie eliminuje ryzyka popełnienia błędu, który może mieć nieprzyjemne konsekwencje. Współpracując z urzędami skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lepiej jest nie narażać się na ciągłe pomyłki.  Jednym z pomysłów na zmniejszenie kosztów jest podpisanie umowy z wirtualnym biurem. Księgowość internetowa w firmie oferuje takie same usługi jak stacjonarna, a współpraca bywa dużo łatwiejsza.

Wszelkie wzajemne zobowiązania powinny być zawarte w pisemnej umowie, która doprecyzuje, jaki zakres obowiązków przejmuje na siebie firmowa księgowość internetowa. Standardowe umowy długoterminowe zawierane są na obsługę księgową oraz kadrowo-płacową. Umowa powinna dokładnie precyzować, w jaki sposób będą dostarczane dokumenty księgowe oraz w jaki sposób będzie następowało rozliczenie. Niektóre wirtualne biura księgowe praktykują przesyłanie dokumentów przez kuriera na koszt biura, inne wolą przesyłanie pocztą elektroniczną scanów wraz z miesięczną weryfikacją. Wszystko zależy od ilości dowodów księgowych, które są miesięcznie wprowadzane. Im większa firma i większe zlecenie, tym chętniej biuro księgowe dba o wygodę przedsiębiorcy.

Wybierając firmę, której powierzamy pieczę nad naszą księgowością warto sprawdzić, jakie dodatkowe ułatwienia oferuje. Niektóre biura oferują dodatkowe aplikacje pozwalające w każdej chwili na bieżąco monitorować pracę biura. Inne firmy księgowe dodatkowo oferują w ramach pakietów wsparcia, porady prawne lub usługi konsultantów dotyczące interpretacji przepisów. Księgowość internetowa online powinna zapewnić każdemu przedsiębiorcy pełną funkcjonalność i szeroki zakres obsługi za stawki dużo niższe od tradycyjnej księgowości stacjonarnej.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Faktura w Excelu

Na rynku jest wiele firm, które oferują oprogramowanie ułatwiające wystawianie faktury VAT. Dzisiaj klient prosi fakturę na paliwo za dwadzieścia złotych, które kupił na stacji. Ustawia się kolejka, ale on musi mieć fakturę. Dobrze, że nikt nie robi tego ręcznie, bo kolejka byłaby trzy razy taka.

Do wystawianiu faktur można wykorzystywać programu Excel, który znajduje się w oprogramowaniu Office. W Excelu tworzony jest szablon. Musi on zawierać wszystkie elementy faktury zapisane w ustawie. Faktura Excel jest powszechnie stosowana, ponieważ jest ogólnodostępna. Jedyny jej koszt to zakup licencji dla Office, więc po rozdzieleniu zapłaconej sumy na wszystkie programy Office, cena nie będzie wygórowana.  Łatwo się ją wypełnia i ogólnie jest bardzo prosta. Nie ma zbyt rozbudowanej szaty graficznej, co niektórzy uważają za minus.

Faktura jest wizytówką firmy. To ona będzie rozgłaszała imię firmy po świecie. Prostota grafiki jest jej zaletą, jednak dane własnej firmy, logo powinny być przygotowane na odpowiednim poziomie.

Faktura excel musi posiadać elementy ustanowione przez ustawodawcę. Nie można sobie do faktury wpisać swoich własnych udziwnień. Faktura powinna posiadać: imię i nazwisko osoby kupującej, nazwę jej firmy, PESEL, NIP, adres firmy, wartości wystawionych produktów lub usług z rozbiciem na kwoty netto i brutto łącznie z wyliczonym podatkiem. Faktura wystawiana w Excelu wymusza na nas za każdym razem wypełnianie wszystkich pół od nowa. Nie jest ona zautomatyzowana tak, jak to jest w przypadku faktury wystawieni w programie do księgowości.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Wymagania wobec nowoczesnego biura rachunkowego

Biura rachunkowe zapewniają bardzo istotne dla wszystkich przedsiębiorców usługi. Dlatego wielu z nich korzysta z oferty jaką zapewniają profesjonalni księgowi oraz doradcy. Szczególnie w przypadku małych oraz średnich firm, taka formuła księgowości sprawdza się najlepiej. Również w aglomeracji o takim potencjale jak Warszawa, zdecydowanie lepiej kalkuluje się współpraca z biurem, niż tworzenie etatów dla księgowego, doradcy podatkowego, specjalisty ds. kadr i prawa pracy.

Nowe możliwości współpracy z biurem rachunkowym

Mimo, iż wielu właścicieli firm decyduje się na dobre, sprawdzone biuro rachunkowe w Warszawie, ich właściciele, managerowie muszą jednak iść z duchem czasu. Nadążać za rosnącymi wymaganiami klientów. Według badań i analizy rynku w tej branży pojawiają się pewne obszary, w których przedsiębiorcy oczekują zmian. Będzie to np. czasochłonność związana z dowozem dokumentów, brak dostępu do zestawień, raportów, deklaracji. Dziś kiedy czas jest na wagę złota, okazuje się że jest to problem. I chociaż biura księgowe w Warszawie mają filie, oddziały w różnych dzielnicach, każdy kto jeździ po stołecznych ulicach, zna wątpliwe uroki tutejszych korków. Odpowiedzią na takie zastrzeżenia i wymagania może być wdrażana w biurach aplikacja tzw. e-biura. Dzięki temu klient ma możliwość odczytu, wydruku ważnych dokumentów. Może również korzystać z praktycznych programów do wystawiania bieżących dokumentów.

Wymagający rynek stołeczny

Nowoczesne rozwiązanie, wykorzystujące wszechobecny Internet, jest odpowiedzią na inne problemy klientów. Takie jak brak informacji na temat prognozowanego podatku czy konieczność zakupu programów do bieżącego ewidencjonowania. A przecież dla biur, których domeną jest rachunkowość, podatki, księgowość Warszawa jest nie tylko rynkiem wielkich możliwości. Determinuje również najwyższy poziom świadczonych usług. Konkurencja, wymagania, różnorodny rynek, sprawiają zatem, że ta branża – księgowość w Warszawie to rzeczywiście najwyższe standardy. Dotyczy to zarówno wdrażania nowoczesnych rozwiązań, jak i personalnych kwalifikacji, doświadczenia i rzetelności.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Jak skutecznie zarządzać firmą?

Skuteczne zarządzanie w biznesie to prawdziwa sztuka. Skuteczny lider jest nie tylko specjalistą od rynku, ale także wizjonerem i psychologiem. Do tego, powinien szczerze wierzyć w to, co robi i umiejętnie zarażać swoją wizją.

Motywacja bez granic

Napędem każdego sukcesu jest umiejętne rozwijanie i podtrzymywanie motywacji. Kamieniem węgielnym sukcesu jest samo-motywacja lidera. To od zaangażowania i wizji lidera zaczyna się sukces. Jeśli sam twórca firmy nie wierzy w sukces i nie ma dużej motywacji, trudno, aby mieli ją pracownicy. Kluczem do motywacji jest uświadomienie sobie po co coś robimy i co chcemy osiągnąć. Im jaśniejsza wizja celu i sukcesu, tym większa motywacja.

Zaufanie i rozwój kompetencji, to podstawa

Bez zaufania nie ma dobrych relacji w firmie. Warto poświęcić dużo czasu i uwagi i zbudować relacje z pracownikami, podszyte dużą dawką zaufania. Fundamentem zaufania jest szczerość i otwarte dyskusje z pracownikami. Warto komunikować się z pracownikami włączyć ich do wspólnego tworzenia firmy. Kluczowym elementem w budowaniu zaufania jest umiejętność przyznawania się do błędów. Nic nie niszczy zaufania bardziej niż szef, który uparcie trwa przy swoim błędnym stanowisku i nie potrafi przyznać racji pracownikom. Bardzo istotne jest też podnoszenie kompetencji pracowników i inwestowanie w rozwój ich kompetencji. Pracowni z pewnością doceni to, że szef chce w niego inwestować, a to zwiększy motywację i zaufanie. Filarem sukcesu jest także indywidualne podejście do pracowników i wykorzystanie ich talentów.

Badaj kompetencje

Nowoczesny szef wie, że stan firmy można i należy badać. Współczesne modele badania kondycji firmy i pracowników pozwalają na zauważenie problemu jeszcze zanim stanie na drodze sukcesu firmy. Najefektywniejszą metodą badania kondycji firmy jest ocena 360 stopni – pozwala ona na wielostopniowe zbadanie relacji i kompetencji pracowników. Taka informacja pozwoli na zauważenie słabych punktów firmy, co pozwoli na obranie dobrych strategi zmian i ulepszania firmy.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Księgowość w sieci

W dobie powszechnie panującej komputeryzacji, teoretycznie nic nie powinno nas już zdziwić. I w tej sytuacji jak najbardziej teoria pokrywa się z praktyką, ponieważ nazbyt szokujących rzeczy jest coraz mniej. Jesteśmy świadkami coraz to nowocześniejszych rozwiązań, które wykorzystują coraz to nowocześniejsze technologię, napędzając tym samym ogólnoświatową koniunkturę. Zjawisko to może się kłócić z interesami poszczególnych osób, ale większość z nas powinno być tym faktem zadowolona, bo w większości przypadków, te rozwiązania po prostu ułatwiają nam życie.

 

To jednych z takich właśnie nowoczesnych rozwiązań należy zaliczyć naszą tytułową księgowość w sieci. Nie chodzi tutaj jednak o księgowość wrzuconą do worka na zakupy albo księgowość, którą prowadzą jedynie osoby, prowadzące działalność gospodarczą w zakresie rybołówstwa. Raczej cieszyć powinni się w tym przypadku wszyscy ci, którzy posiadają przede wszystkim małe firmy, ponieważ to właśnie dla nich ta oferta jest najatrakcyjniejsza, choć nie jest jasno powiedziane, że nie mogą z niej skorzystać także inni.

 

Księgowość w sieci, czyli po prostu księgowość internetowa. To właśnie w wirtualnej sieci internetowej wszystko się odbywa, wszystko się dzieje, wszystko się dokonuje. Wszyscy ci, którzy posiadają firmy, są podatnikami VAT nie muszą nawet wychodzić z domu, aby ze spokojem zaksięgować wszystkie sprawy.

 

Rozwiązanie to jest niezwykle elastyczne i funkcjonalne, ponieważ wszystkie dokumenty, jakie składamy do naszej księgowości online są automatycznie generowane, mamy do nich dostęp przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Co więcej, wgląd jest możliwy, wszędzie tam gdzie tylko mamy dostęp do internetowego łącza, nieważne czy jesteśmy na urlopie w Alpach i jeździmy na nartach i odpędzamy komary na Mazurach. Cała masa dokumentów, zarejestrowanych kosztów jest także na bieżąco kontrolowana przed administratorów serwisów, z których skorzystamy. To, co warte też podkreślenia, to fakt, iż nawet jeśli w temacie księgowości jesteśmy zupełnie zieloni, to będziemy w stanie poradzić sobie z księgowaniem dokumentów, ponieważ program wykorzystuje najnowsze zasoby techniki informatycznej i stosuje specjalne algorytmy, ułatwiające nam pracę. Można się dziwić, ale ten wspaniały program znajdzie za nas nawet adres Urzędu Skarbowego, w którym będziemy musieli złożyć papiery. W tym miejscu spływa do nas kolejny plus tego rozwiązania, ponieważ tak naprawdę nie będziemy musieli tego robić. Przynajmniej fizycznie nie będziemy musieli pojawić się w żadnym z urzędów, złożymy elektroniczny podpis i wyślemy papiery tak łatwo, jak mail do kolegi. Tutaj pojawia się chyba największy minus tego rozwiązania, czyli samodzielna odpowiedzialność za podjęte działania.

 

 

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Wykonanie umowy darowizny

DarowiznaDarowizna jest to umowa, na mocy, której jedna strona oddaje określoną rzecz drugiej stronie dobrowolnie oraz bezpłatnie. Zazwyczaj takie przekazanie dokonywane jest na podstawie pisemnej umowy. W przypadku darowania nieruchomości forma umowy darowizny jest określona w Kodeksie i powinna mieć ona formę aktu notarialnego. Darowizna jest umową jednostronną, gdzie obowiązek świadczenia leży po jednej stronie.

 

Pojęcie darowizny nie obejmuje każdego nieodpłatnego przysporzenia .Wynika to z innych czynności prawnych unormowanych w przepisach Kodeksu Cywilnego pod tytułem darowizny, a także z określenia świadczenia darczyńcy jako dotykającego jego sfery majątkowej.

Wykonanie darowizny

Wykonanie umowy darowizny ma miejsce wtedy, gdy:

  • umowa została podpisana;
  • przedmiot umowy darowizny został już wydany.

W przypadku gdy przedmiotem umowy darowizny jest ustanowienie jakiegoś prawa, wówczas momentem wykonania umowy będzie moment, w którym umowa darowizny została podpisana.

 

Natomiast w przypadku, gdy przedmiotem darowizny będzie określone świadczenie lub przekazanie własności danej rzeczy czy kwoty pieniężnej to moment wykonania darowizny będzie momentem w którym dana rzecz została przekazana w ręce obdarowanego. W umowie darowizny może znaleźć się zapis, który będzie dotyczył terminu przekazania przedmiotu, a będzie on zgodny z dniem sporządzenia umowy.

 

Skutki wykonania umowy darowizny

  • W przypadku, gdy forma umowy darowizny będzie nieprawidłowa, wtedy umowę darowizny uznaje się za nieważną, jeśli darowizna została już wykonana wtedy nie ma znaczenie jaka ona formę miała i jest ona uznana za ważna;
  • w przypadku nieruchomości, praw spółdzielczych itp. umowa darowizny musi mieć formę aktu notarialnego, jest to warunek konieczny;
  • wykonanie umowy darowizny powoduje rozpoczęcie biegu terminów dotyczących podatku od spadków i darowizn.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Jakie są koszta porady prawnej

Jest to pierwsza myśl osób które muszą bądź chcą skorzystać z usług prawnika. Pytanie brzmi czy istnieje możliwość samodzielnej wstępnej wyceny porady prawnej bez udawania się do prawnia?

Koszta wynajęcia adwokata

Większość kancelarii lub portali prawnych udzielających porad prawnych online, na swoich stronach udziela dość ogólnych informacji dotyczących kosztów. Podają między innymi minimalne stawki za udzielane przez siebie porady prawne w ogóle, lub minimalne kwoty za dany rodzaj pomocy. Kancelarie ponad to udzielają informacji dotyczącej wynagrodzenia godzinowego, ryczałtowego oraz informuje o kwotach w tzw. systemie mieszanym.

Dola granica cenowa

Im prostsza praca w których co więcej możliwe jest konkretne oszacowanie poświęconego czasu, nie tylko mniej zapłacimy ale prędzej dowiemy się ile wyniesie nas sama pomoc prawnika. Wiele kancelarii i portali prawnych z poradami online, coraz częściej informuje swoich potencjalnych klientów o tzw. cenie minimalnej za usługę. Taka orientacja w kwocie pomoc jest bardzo pożądana przez klientów jednak nie oznacza, że koszta nie podskoczą, nawet znacząco i nie powinniśmy o tym zapominać.

Nie warto zadawać pytania „ile kosztuje porada prawna?” choćby z tego powodu, że pytanie jest nie pełne, to tak jak pytać się za ile można pojechać na wakacje, nie precyzując gdzie chciało by się jechać, na jak długo i z jakimi atrakcjami. Wycena zależy od złożoności sprawy, ilości dokumentów, poświęconego czasu ale przede wszystkim od wartości sprawy np. sporu majątkowego.

Wycena porady prawnej

Bardzo popularnym zjawiskiem jest darmowa wycena porady prawnej. Osoba która szuka pomocy, opisuje swoją sprawę, a prawnik za darmo informuje ile pomoc prawna w danym przypadku powinna wynieść. Co istotne osoba zadająca pytania nie jest zobligowana do skorzystania z tej pomocy, ma podaną cenę i może szukać dalej, to czy wróci po pomoc zależy już od tego jak bardzo konkurencyjna na rynku jest dana kancelaria oraz jaką renomę ma wyrobioną.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl

Porady prawne podczas zakupów w Super Markecie

Czy Polska pójdzie za przykładem Wielkiej Brytanii i wprowadzi możliwość uzyskania porad prawnych w specjalnych punktach na przykład w sieciach handlowych czyli tzw. Popularnych Super Marketach?

Jak to działa w UK?

W Wielkiej Brytanii idąc do Super Marketu można, zjeść, zrobić zakupy, zapłacić rachunek, obejrzeć film i na koniec zasięgnąć pomocy prawnej w prostszej sprawie. Wszystko dzięki zmianom w prawie które są wynikiem raportu z 2003 roku przeprowadzonego przez wiceszefa Banku Anglii Davida Clementieu.

Raport

Raport powstał na zlecenie władz miasta Londynu, które chciały się dowiedzieć jakie zmiany w systemie prawnym są postulowane a jakie są oczekiwane przez klientów. W wyniku raportu powstał pomysł ABS i wprowadzenia Tesco Law.

Tesco Law

To porady prawne które można uzyskać w prostej sprawie, w od górnie ustalonej cenie poza kancelariami, która mocno z nimi konkuruje. Istotą Tesco Law jest możliwość założenie placówki wszędzie, po wcześniejszej zgodzie na wniosek osoby chcącej prowadzić taką działalność gospodarczą. Co istotne właściciel lub menadżer nie muszą być z wykształcenia prawnikami. Kancelarie prawne zaczynają więc w związku z tym działać jak inne spółki.

Porady w markecie w Polsce

Ponieważ z większej perspektywy umożliwienie pozyskiwania środków z zewnątrz jest nieuniknione, należy spodziewać się także przyjęcia przez rodzimy rynek tego pomysłu. Świat się zmienia, Tesco Law zmniejsza ceny podstawowych i mniej skomplikowanych porad prawnych oraz powoduje wzrost konkurencyjności na rynku porad prawnych. To są czynniki pożądane przez obywateli każdego państwa, naturalnie tak długo jak udzielane porady prawne są rzetelne.

Artykuł pochodzi ze strony www.shout.pl